Règlement du Trail Estival des Lacs

(NOTE COVID )

 

Article 1 - EPREUVES

Le premier Trail Estival des Lacs propose les épreuves suivantes:
19h: 17km à partir de la catégorie junior à master (2002 et avant)
19h: 10km à partir de la catégorie cadet à master (2004 et avant)

Le TEL propose également une randonnée pédestre ouverte à tous et à toutes sans classement:  19h00> 10km
Tous les départs se font depuis la piste du Stade à Villeneuve d'Ascq.

Article 2 - LIMITE D'INSCRIPTION
Selon l'épreuve, les droits d'inscription sont fixés:
Pour le 17km, l'inscription est fixée à 7 €
Pour le 10km, l'inscription est fixée à 5 €
Pour la randonnée, l ' inscription est fixée à 3 €

Aucune inscription possible le vendredi 28 août.
L'organisateur se réservant la possibilité de clôturer les inscriptions à tout moment. 

Article 3 - PLATEAU ELITE
Un athlète ne sera autorisé à intégrer le plateau élite qu'après validation par le comité d'organisation, de sa demande faite par courrier ou courrier et accompagné d'un justificatif de résultats (année en cours). 

Article 4 - LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL
Réglementation des manifestations en cours 2019 (modifié par le comité directeur FFA du 22 juin 2018) Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur d'une épreuve hors stade en France  :

  • D'une licence  Athlé CompétitionAthlé EntrepriseAthlé en cours d'exécution délivrée par la FFA, ou d'un  «Pass 'J'aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecinen cours de validité à la date de la manifestation . (Attention: les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);
  • Ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une  fédération agréée, uniquementsur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l «Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • Ou d'un certificat médical d'absence de  contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la  course à pied en compétition , datant de  moins d'une date à la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
  • Les participants étrangers sont des termes de fournir un certificat médical d'absence de contre-indication  à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition , même s'ils sont titulaires d'une licence émise par une fédération affiliée à l'IAAF.

Ce certificat médical doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettant l'authentification du médecin.
S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Remarque: selon le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée. Les licences émises par la FF Tri (Fédération Française de Triathlon), FFCO (Fédération Française de Course d'Orientation), FFPM (Fédération Française de Pentathlon Moderne), UNSS et UGSEL ne sont donc plus acceptées .

Article 5 - INSCRIPTION 
Les inscriptions sont ouvertes sur internet (dans la limite des places disponibles voir article 3), avec paiement sécurisé en euros (€).
Dès l'inscription effectuée, le participant reçoit un e-mail de confirmation, d'inscription de fils et du montant de la transaction.
Pas d'inscription sur place le jour de la course.

Article 6 - RETRACTATION
En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires), Il n'y aura pas de remboursement en cas de forfait.
L'organisation proposera le rapport d'inscription l'année suivante sur présentation d'un certificat médical justifiant l'absence de blessure ou maladie.
Pour toute demande d'annulation contacter le service inscriptions. 

Article 7 - RETRAIT DES DOSSARDS 
Le retrait des dossards se fera au Stadium, avenue de la Châtellenie à Villeneuve d'Ascq (Espace Chapiteau):
- Le Jeudi 27 août entre 14h et 19h
- Le Vendredi 28 août entre 10h et 18h30

Article 8 - JURY
La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA
Le jury est composé d'officiels FFA, sous l'autorité d'un juge arbitre officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leurs décisions sont sans appel.
Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent
Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduira de manière antisportive. 

Article 9 - CHRONOMETRAGE 
Le chronométrage sera effectué grâce à une puce au dossard. Tous les inscrits aux cours se verront remettre une puce qu'ils devraient mettre à leur chaussure et qui pourront servir de contrôle de régularité de cours à divers points du parcours.
Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).
Cette puce devra être restituée à l'organisation, même en cas d'abandon ou de non présence le jour de la Course sous peine de facturation de la valeur de remplacement de la puce.

Article 10 - PARCOURS 
L'organisation se réserve de modifier le parcours en cas de force majeure. Si tel est le cas, la communication aux participants sera faite au plus vite. 

Article 11 - ASSURANCES 
A l'occasion de cette formation, les organisateurs contractuels une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile: Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de La AIAC.
Accident individuel: Les licences accordées des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle concernant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

Article 12 - LES SECOURS  
Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous les points du parcours grâce au cours PC placé près de l'arrivée.
Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors cours un coureur pour les raisons médicales et de sécurité.
En cas d'accident d'une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l'organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours). 

Article 13 - CLASSEMENT / RECOMPENSES 
Les classements seront affichés sur le site de l'organisation: www.trailestivaldeslacs.fr
Toute réclamation concernant les résultats devra être faite auprès du juge arbitre de l'épreuve dans les 30 'suivant l'affichage des résultats.
Aucune demande ne sera traitée passé ce délai de 30 '. Récompenses au scratch.

Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à contrôler le respect de l'ensemble du règlement (respect du site et de l'éthique, assistance ou accompagnement illicite, dossard non visible sur l'avant en permanence).

Le jury d'épreuve peut prononcer la disqualification d'un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de:

- Non présentation à plus d'un poste de contrôle
- Port du dossard non conforme - Il doit être porté à l'avant du tee-shirt
- Utilisation d'un moyen de transport pendant l'épreuve
- Pollution et dégradation des sites par les concurrents
- Non-assistance à un concurrent en difficulté́
- Non-respect de l'interdiction de se faire accompagner sur le parcours

Article 14 - PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT 
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex: gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entraînera la mise hors course du concurrent fautif. 

Article 15 - ANNULATION / NEUTRALISATION 
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisateur se réserve le droit d'annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents prétendent à un quelconque remboursement. 

Article 16 - DROIT D'IMAGE
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, les films ou tout autre enregistrement de cet événement, sans contrepartie financière, sur tous les supports et y compris les documents promotionnels et publicitaires diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être étendues à cette durée. 

Article 17 - CNIL 
Conformément aux dispositions de la Loi «Informatique et Liberté» n ° 78-17 du 11 janvier 1978, vous devez éliminer un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site (mail de l'organisation) et celui de la FFA (mail:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ) 

Article 18 - ACCEPTATION DU REGLEMENT 
L'inscription à l'une des épreuves du Trail Estival des Lacs vaut l'acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.


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